Allgemeine Geschäftsbedingungen für Auftraggeber
der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär 

§ 1 Allgemeines, Geltungsbereich

Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle vom Auftraggeber gegenüber der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär erteilten Aufträge, unabhängig davon, ob sie schriftlich, per Fax, per E-Mail, telefonisch oder mündlich erteilt werden.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten daher ausschließlich für die Vermittlungstätigkeit der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär und haben keinen Einfluss auf die Bedingungen der von der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär vermittelten Verträge. Auf die entsprechenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen der vermittelten Leistungserbringer, mit denen der jeweilige Vertrag zustande kommt, wird insoweit verwiesen. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen des jeweiligen Leistungserbringers wird die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär dem Auftraggeber auf Anforderung zur Verfügung stellen.
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich; entgegenstehende oder von unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen des Auftraggebers erkennen wir nicht an, es sei denn, wir hätten ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt. Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten auch dann, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender oder von unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichender Bedingungen des Auftraggebers die vom Auftraggeber beauftragten Leistungen diesem gegenüber vorbehaltlos erbringen.
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten nur gegenüber Unternehmern im Sinne von § 310 BGB.
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten auch für alle künftigen Aufträge unseres Auftraggebers.

§ 2 Vermittlungsauftrag

Die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär wird für den Auftraggeber ausschließlich als Vermittler tätig, so dass im Falle einer Buchung – also bei erfolgreicher Vermittlung – der betreffende Vertrag (Hauptvertrag) ausschließlich zwischen dem Auftraggeber und dem jeweiligen Leistungserbringer (z.B. Hotelunternehmen, Fluggesellschaft, Mietwagenunternehmen, Eventveranstalter …) zustande kommt.
Die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär gibt im Rahmen des vom Auftraggeber erteilten Auftrags daher gegenüber den Leistungserbringern nur Erklärungen im Namen des Auftraggebers, nicht aber im eigenen Namen ab.
Mit der Annahme eines Vermittlungsauftrags verpflichtet sich die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär, sich um die Herbeiführung des vom Auftraggeber gewünschten Hauptvertrags zu bemühen. Die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär schuldet jedoch nicht die Herbeiführung des Erfolgs ihrer Vermittlungsleistungen (Abschluss des Hauptvertrags).
Die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär haftet daher auch nicht für ein Ausbleiben des Erfolgs ihrer Vermittlungsleistungen unabhängig davon, aus welchen Gründen der vom Auftraggeber gewünschte Hauptvertrag nicht zustande kommt.
Der Auftraggeber kann der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär den Vermittlungsauftrag schriftlich, per Fax, per E-Mail, telefonisch oder mündlich erteilen. Die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär ist in ihrer Entscheidung, einen ihr erteilten Vermittlungsauftrag anzunehmen, frei. Die Annahme des Vermittlungsauftrags durch die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär erfolgt ebenfalls schriftlich, per Fax, per E-Mail,
telefonisch oder mündlich oder aber stillschweigend durch entsprechendes konkludentes Verhalten von der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär.
Sowohl der Auftraggeber als auch die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär sind berechtigt, den Vermittlungsauftrag jederzeit ohne Einhaltung einer Frist schriftlich, per Fax oder per E-Mail zu kündigen.

§ 3 Vertrag mit Leistungserbringer (Hauptvertrag)

Nachdem der Auftraggeber die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär mit der Vermittlung beauftragt hat, weist die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär ein Angebot des Leistungserbringers zum Abschluss des Hauptvertrags an. Dieses Angebot des Leistungserbringers leitet der selbige direkt an den Auftraggeber weiter. Ist der Auftraggeber mit diesem Angebot des Leistungserbringers einverstanden, teilt er dies dem Leistungserbringer schriftlich, per Fax oder E-Mail direkt mit. Der Hauptvertrag kommt erst wirksam zustande, wenn der Leistungserbringer den von beiden Vertragsparteien unterschriebenen Hauptvertrag erhalten hat.
Der Auftraggeber ist verpflichtet, der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär bis spätestens zum Ablauf der dem Auftraggeber mitgeteilten Optionsfrist zu erklären, ob er das ihm unterbreitete Angebot zum Anschluss des Hauptvertrags mit dem Leistungserbringer annimmt. Bei Nichteinhaltung der im vorstehenden Satz vereinbarten Verpflichtung des Auftraggebers trägt das Risiko, dass der Hauptvertrag nicht mehr wirksam abgeschlossen werden kann, ausschließlich der Auftraggeber. Eine Haftung der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär ist in diesem Fall jedenfalls ausgeschlossen.
Stornierungsregelungen bezüglich des Hauptvertrags sind – soweit vorhanden – im Hauptvertrag und in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der einzelnen Leistungserbringer, die jederzeit bei der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär angefordert werden können, enthalten. Änderungen und Stornierungen bezüglich der Inhalte
der Leistungen der Leistungserbringer müssen ausschließlich schriftlich, per E-Mail oder Fax direkt beim Leistungserbringer vorgenommen werden und bedürfen der schriftlichen Gegenbestätigung durch die Leistungserbringer. Änderungen und Stornierungen, die nicht unter dem dafür vorgesehenen Kontakt getätigt werden, sind unwirksam.
Bei allen Vermittlungsaufträgen werden von der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär die Preise mit den Leistungserbringern individuell verhandelt.
Die sich aus dem Hauptvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Leistungserbringer ergebenden Rechnungen erhält der Auftraggeber direkt vom Leistungserbringer, der vorher Abschriften der Rechnungen zur Prüfung (Abgleich mit dem Hauptvertrag) an die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär faxt.

§ 4 Entgelt

Die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär verlangt von ihrem Auftraggeber für ihre Vermittlungsleistungen und für die angebotene Plattform www.meintagungsplaner.de sowie deren Nutzung durch den Geschäftspartner und der damit einhergehenden Onlinepräsentation eben selbiger grundsätzlich kein Entgelt.
Damit diese unentgeltliche Dienstleistung aufrechterhalten werden kann, behält sich die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär vor, in Ausnahmefällen vor Annahme des Auftrags durch die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär mit dem Auftraggeber eine individuelle Vereinbarung über die Erhebung eines Bearbeitungsentgelts zu schließen.
Auch für den Fall, dass der Auftraggeber wünscht, dass die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär im Rahmen der Vermittlungsbemühungen eine Besichtigung vor Ort vornimmt, behält sich die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär vor, vor Annahme des Auftrags mit dem Auftraggeber eine individuelle Vereinbarung über die Erstattung der hiermit verbundenen Mehrkosten zu schließen.

§ 5 Gegenstand

Mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär stellt seinen Geschäftspartnern eine Plattform für die Anbahnung von Geschäftskontakten hinsichtlich des Marktsegmentes “Hotellerie und Tagungen” nebst einem Interneteintrag mit Detailinformationen ohne Entgelt zur Verfügung. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus dem Nutzungsvertrag zwischen mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär und dem jeweiligen Geschäftspartner.

§ 6 Plattform

Das angebotene Online-Portal www.meintagungsplaner.de ist lediglich eine Plattform für Businesspartner für Geschäftskontakte, die nicht gegen gesetzliche Vorschriften und/oder gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär verstoßen.

Mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär tritt lediglich als Vermittler auf und hat daher keinen Einfluss auf die Qualität, Sicherheit, Rechtmäßigkeit, Wahrheit und Richtigkeit der Angebote des Eintrages auf dem Internetportal www.meintagungsplaner.de.

§ 7 Webhosting

Insbesondere Art, Umfang und Ort des Speicherplatzes der Website www.meintagungsplaner.de bestimmen sich nach dem Inhalt des Nutzungsvertrages und/oder nachträglichen Änderungen oder Ergänzungen, die mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär nach billigem Ermessen definieren kann. Soweit die Inhalte der Website nach Markengesetz, Urheberrechtsgesetz, Kunsturhebergesetz und/oder über sonstige Schutzrechte geschützt ist, erklärt der Geschäftspartner Inhaber dieser Rechte, sei es auch in Form abgeleiteter Rechte von den genannten Rechten, zu sein. Der Geschäftspartner räumt mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär ein das zeitlich auf die Dauer der Geschäftsbeziehungen und/oder des Betriebs der Website www.meintagungsplaner.de auf den jeweiligen Standort des eigenen oder ggf. virtuellen Servers und/oder auf den Ort der Verwahrung von mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär beschränkte, nicht ausschließliche Recht, die vorerwähnten Inhalte zu Zwecken dieses Nutzungsvertrages auf dem Server, auf einem weiteren Server, der zur Spiegelung dient, und auf einer ausreichenden, von mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär nach Maßgabe billigen Ermessens festzulegenden Anzahl von Backup-Kopien zu vervielfältigen. Der Geschäftspartner gewährt mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär das zeitlich auf die Dauer des Betriebes des Portals www.meintagungsplaner.de und/oder des Nutzungsvertragsverhältnisses beschränkte, nicht übertragbare, weltweite, nicht ausschließliche Recht, die Inhalte über das Portal www.meintagungsplaner.de, der Öffentlichkeit in einer Weise zugänglich zu machen, dass Mitglieder der Öffentlichkeit Zugang zu der Website von einem Ort und zu einer Zeit, die sie jeweils individuell wählen, haben. Soweit nach Beendigung des Betriebs des Portals www.meintagungsplaner.de und/oder dieses Nutzungsvertragsverhältnisses solche Inhalte von Dritten in Cache-Speichern vorgehalten werden, wird diese Speicherung nicht mehr mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär bzw. www.meintagungsplaner.de zugerechnet. Der, von mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär zur Verfügung gestellte Serverplatz befindet sich auf einem eigenen und/oder fremden Server, welcher monatlich zu warten ist. Für Ausfallzeiten des Servers, die 7 Tage im Kalendermonat nicht überschreiten, besteht daher keine Haftung. Der Geschäftspartner ist nur dann dazu berechtigt, den vertragsgegenständlichen Speicherplatz einem Dritten teilweise oder vollständig, entgeltlich oder unentgeltlich zur Nutzung zu überlassen, wenn mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär einer solchen Nutzungsüberlassung an Dritte vorher schriftlich zustimmt. Weder die Verschaffung des Zugangs zum Internet für den Geschäftspartner noch das Einpflegen des Informationsmaterials für den Interneteintrag des Geschäftspartners in das Internet mit der Möglichkeit des weltweiten Zugriffs ist Gegenstand dieses Nutzungsvertragsverhältnisses.

§ 8 Haftungsausschluss

Der Geschäftspartner darf nur wahre Angaben über angebotene Dienstleistungen und/oder Informationen machen. Der Geschäftspartner darf keine Daten versenden oder auf einem Datenträger von mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär speichern, die nach ihrer Art oder Beschaffenheit (z.B. Viren), Größe oder Vervielfältigung (z.B. Spamming) geeignet sind, den Bestand oder Betrieb des Datennetzes von mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär zu gefährden. Für jeden Fall der Zuwiderhandlung gegen die vorstehenden Bestimmungen verpflichtet sich der Geschäftspartner zur Zahlung einer angemessenen Vertragsstrafe, deren Höhe mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär nach billigem Ermessen bestimmt. Angemessen ist stets eine Vertragsstrafe in Höhe von EUR 1.500,00. Beim Handeln im geschäftlichen Verkehr ist eine Vertragsstrafe in Höhe von mindestens EUR 3.000,00 angemessen. Der Geschäftspartner stellt mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär im Innenverhältnis von etwaigen, aus den Verstößen folgenden Ansprüchen Dritter auf erstes Anfordern frei. Insbesondere die Kosten für eine eventuell erforderliche Rechtsverteidigung seitens mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär übernimmt der Geschäftspartner im Voraus. Die Geltendmachung eines weiteren Schadensersatzanspruchs durch mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär ist dadurch nicht ausgeschlossen.

§ 9 Pflichten des Geschäftspartners

Der Geschäftspartner ist verpflichtet, mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär über Störungen des Portals www.meintagungsplaner.de umgehend zu unterrichten und alle ihm verfügbaren Informationen bereitzustellen, die zur Behebung der Störung erforderlich sind. Der Geschäftspartner hat jede Änderung seines Namens, seiner Firmenbezeichnung, seiner postalischen Anschrift, seines Sitzes, seiner E-Mail-Adresse, seiner Telefonnummer und jede Änderung in seiner Person (z.B. Erbfall, Gesamtrechtsnachfolge) mitzuteilen. Der Geschäftspartner ist im Rahmen der Nutzung des Portals www.meintagungsplaner.de verpflichtet, nur wahrheitsgemäße Angaben über die angebotenen Produkte zu machen. Verstößt der Geschäftspartner gegen die vorstehenden Pflichten, so ist mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär zur sofortigen Beendigung der Geschäftsbeziehungen sowie der Löschung des Interneteintrages auf dem Portal www.meintagungsplaner.de berechtigt. Die Rechte aus § 9 dieser Bedingungen werden hierdurch nicht berührt. 

§ 10 Haftungsausschluss

Eine Haftung der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär für Verpflichtungen des Leistungserbringers aus dem von der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär
vermittelten Vertrag zwischen Auftraggeber und dem Leistungserbringer (Hauptvertrag) ist ausgeschlossen.
Die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär haftet gegenüber dem Auftraggeber insbesondere in keinem Fall für vom Leistungserbringer oder von der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär vorgenommene Hotelklassifizierungen nach Sternen. Solche Hotelklassifizierungen geben lediglich einen unverbindlichen Hinweis auf den Hotel- Standard. Auch alle zusätzlichen Hotel-Informationen und Beschreibungen beruhen auf Eigenangaben der Hotels (Leistungserbringer), für die die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär nicht haftet.

§ 11 Datenschutz

Die vom Auftraggeber an die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär übermittelten Daten werden durch die Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär elektronisch erfasst und verarbeitet und nur in dem Umfang an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Erledigung des Auftrags erforderlich ist. Die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes werden von der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär eingehalten.
Soweit der Auftraggeber wünscht, dass der Auftragsinhalt vor dem Leistungserbringer und der Öffentlichkeit geheim gehalten wird, ist zwingend erforderlich, dass der Auftraggeber dies rechtzeitig gegenüber der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär mitteilt.
Sämtliche Daten, die der Auftraggeber von der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär erhält, darf der Auftraggeber zu anderen als dem sich aus dem Auftrag und dem vermittelten Vertrag ergebenden Zwecken nur verwenden, soweit er hierzu zuvor eine ausdrückliche Erlaubnis von der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär erhalten hat. Entsprechendes gilt auch für sämtliche Unterlagen (wie z.B. Angebotsdokumente, Präsentationen, Fotos, ……..), die der Auftraggeber von der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär erhalten hat.

Der Geschäftspartner des Nutzungsvertrages für Hoteleinträge auf dem Portal www.meintagungsplaner.de ist damit einverstanden, dass persönliche Daten (Bestandsdaten) und andere Informationen, die sein Nutzungsverhalten betreffen (Verbindungsdaten), wie z.B. der Zeitpunkt, die Anzahl und Dauer der Verbindungen, eventuelle Zugangskennwörter, Up- und Downloads, von mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär während der Dauer des Nutzungsvertragsverhältnisses gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist. Mit der Erhebung und Speicherung erklärt eben dieser Geschäftspartner sein Einverständnis. Die erhobenen Bestandsdaten verarbeitet und nutzt mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär auch zur Beratung seiner Kunden, zur Eigenwerbung und zur Marktforschung für eigene Zwecke und zur bedarfsgerechten Gestaltung seiner Dienstleistungen. Das Mitglied kann einer solchen Nutzung seiner Daten widersprechen. Mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär wird diese Daten ohne dessen Einverständnis nicht an Dritte weiterleiten. Dies gilt nur insoweit nicht, als mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär gesetzlich verpflichtet ist, Dritten, insbesondere Strafverfolgungsbehörden, solche Daten zu offenbaren oder soweit international anerkannte technische Normen dies vorsehen und das Mitglied nicht widerspricht.

Mein tagungsplaner weist den Geschäftspartner ausdrücklich darauf hin, dass der Datenschutz für Datenübertragungen im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet werden kann. Dem Geschäftspartner ist bekannt, dass mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär das auf dem Webserver gespeicherte Seitenangebot und u. U. auch weitere dort abgelegte Daten des Geschäftspartners aus technischer Sicht jederzeit einsehen kann. Auch andere Internet-Teilnehmer sind u. U. technisch in der Lage, unbefugt in die Netzsicherheit einzugreifen und den Datenverkehr zu kontrollieren. Für die Sicherheit der von ihm ins Internet übermittelten Daten trägt das Mitglied daher selbst die Verantwortung.

§ 12 Gerichtsstand, Erfüllungsort

Sofern der Auftraggeber Kaufmann ist, ist der Geschäftssitz der Agentur mein tagungsplaner – Inh. Katrin Bär – nämlich Bitterfeld-Wolfen – Gerichtsstand.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sofern nichts anderes vereinbart ist, ist Erfüllungsort Bitterfeld-Wolfen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Leistungserbringer der
Agentur mein tagungsplaner.

SALVATORISCHE KLAUSEL

Soweit die vorgenannten Vertragsbedingungen eine Regelung nicht enthält, die zur näheren Erläuterung notwendig ist, gelten die gesetzlichen Regelungen. Sollten einzelne Bestimmung dieser Vereinbarung nichtig, anfechtbar oder unwirksam sein, so werden die übrigen Bestimmungen in Ihrer Wirksamkeit nicht berührt. Vielmehr ist die angreifbare Bestimmung in diesem Fall so auszulegen, dass sie dem verfolgten Zweck am nächsten kommt. Das gleiche gilt für die Ausfüllung von Vereinbarungslücken.

Bitterfeld-Wolfen, 12.02.2025